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表格和文本的转化

出处:2345软件大全 时间:2012-05-25 人气:405625

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  有时候我们需要在Word中制作一个表格,然后将数据和信息一一的填写到表格中。如果填写的数据比较多,那么制作表格的时候可能会比较麻烦。有时候,我们可以直接将一些数据转换成表格,这样就省去了制作表格的麻烦,不过这也是需要对数据有一定的规律才能实现的。

Word2003表格和文本的转化

  将Word中数据转换成表格方法:

  ①首先,我们可以使用同样的符号分隔文本中的数据项,可以选用段落标记、半角逗号、制表符、空格等;

  ②然后,选中Word中需要转换成表格的数据,单击菜单栏上的“表格”,在弹出的下来菜单中选择“转换”中的“文本转换成表格”命令;

  ④在“文本转换成表格”对话框设置适应的表格“列数”、“行数”、“列宽”、“分隔文字位置”等选项,确定即可;

  将Word中表格转换为数据方法:

  ①如果要转化部分行,需先将这些行选定,如果要转化表格的全部,则需全选表格或将插入点置于表格中;

  ②选择菜单栏上的“表格”,然后在“转换”中选择“表格转换成文本”命令;

  ③在“表格转换成文本”对话框中指定文字分隔符。可以选择段落标记、制表符、半角逗号或者自定义其他符号。

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